1. 培训时间
1-2天
2. 课程背景
我们认为:良好的沟通习惯,比沟通的技巧更重要;沟通是需要成本的,沟通不良成本更高;单靠“加强”沟通不能真正改善沟通,必须改变沟通的方式,改善沟通的目的是为了降低沟通成本;增加对人际关系的投入,可以有效降低沟通成本;“沟通频道”可以帮助我们随时发现自己的不良沟通习惯,并有效改善。
3. 课程收益
通过2天的学习,使学员能够:
Ø掌握评估沟通有效性的方法,减少无效的沟通,提升沟通效率;
Ø掌握保障沟通质量的程序和方法,减少误解与矛盾的发生;
Ø学会如何影响情绪化的内部关系人,用沟通达成协作。
Ø学会如何与人高效地达成共识,甚至说服固执的人;
4. 授课对象
企业副总、各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的从专业人才转型到管理的、进一步想提高管理绩效的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员
一 沟通的主要问题与障碍
1 沟通的目的和挑战;
Ø 沟通的三类目标-传递信息、交流情感、促成改变
Ø三类沟通目标在不同场景下的排序
2 转化练习:我的沟通目标是什么?
3 沟通底层理念:沟通效果要以信息接收方为核心;
Ø说话看场合、看时机提高对方的接受度;
4 转化练习:对方理解的与我想表达的一致吗?
5 沟通思考循环(Thinking Circle)
6 优秀团队的沟通特征;
Ø沟通过程产生创意,接纳不同意见;
Ø用共同沟通规则建立团队沟通秩序;
二 同频道沟通与4A沟通循环
1 沟通驱动核心:评估
Ø沟通评估3层次和指标;
2 造成沟通问题的关键原因:频道差异
3 沟通频道差异的类型;
Ø关闭频道对倾听、表达习惯的影响;
Ø争夺频道引发的冲突与情绪对立;
Ø频道分叉引发的误解与分歧;
3 沟通原则一:同频道原则
4 沟通执行循环(Executing Circle)
5 4A沟通循环
6 养成良好沟通习惯的技巧
三 场景化4A沟通
如何读懂上司—4A倾听
1 测评:理解自评
2 倾听练习:什么是格式塔效应
3 沟通原则二:完整原则
4 “信息开关”和“情绪道口”问题;
5 理解他人练习:你能理解TA吗?
6 转化练习:对方让我生气时如何去理解对方
7 沟通原则三:尊重原则
8 倾听的自觉4A循环
Ø Aim:知道和理解的差别;
Ø Assess:我“空杯”了吗?
Ø Adjust:进入对方的频道;
Ø Attempt:听懂“弦外之音”;
Ø Assess:保证听的质量;
如何表达清楚—4A表达
1 测评:表达自评
2 如何把话讲得KISS:打比方、举例子
3 沟通原则四:就低原则
4 表达的4A循环
ØAim:表达的影响力和作用;
Ø Assess:听者的接受度;
Ø Adjust:抓住听众频道的开场;
Ø Attempt:表达的KISS原则;通过打比方、举例子增强表达力和影响力;
Ø Assess:关注听者的反馈,减少被误解的可能性。
5 表达练习:解释你的专业概念
如何与跨部门达成共识——4A共识沟通
1 测评:共识自评
2 Aim:要说服还是要共识?
3 Assess:双方的差距有多大?
4 Adjust:如何把注意力聚焦在同一个问题上?
Ø 提问引导技术:
Ø 明知故问;
Ø 借力打力;
4 沟通规则五:对事不对人
5 Attempt:因势利导的表达与引导;
Ø 对事不对人;
Ø 聚焦差异而不是扩大差异;
Ø “太极”沟通哲学-善用沟通中的推力和拉力;
5 共识沟通练习:服装店的损失是多少?
6 沟通规则六:求同原则
7 Assess:阶段性共识评估;
Ø 巩固已有共识;
Ø 共识后目标调整:留时间和空间给对方。
8 小组讨论:我们在工作共识中存在哪些情况和问题?
如何处理沟通中情绪——4A情绪沟通
1 案例研讨:如何突破对方的负面情绪和防卫
2 Assess:处理冲突首先是意识到情绪信号!
3 Aim:一旦遭遇情绪化的对象,要改变目标,先处理情绪。
4 沟通规则七:灭火原则
5 Adjust:
Ø 先处理自己的情绪;
Ø 进入对方的频道感受对方的情绪,了解对方的不满;
Ø 寻找共同的话题,缩小分歧;
4 Attempt:回应技术的应用
Ø 情绪化的心理根源;
Ø 回应的8种方法;
5 Assess:去情绪化的特征;
6 激烈言行沟通现象分析
7 测评:情绪自评
四 课程总结与行动
4A沟通循环&7大原则;
21条沟通习惯
行动计划